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苹果高效办公技巧,假期延长在家工作学习用得上

[PConline 资讯]春节假期就快结束,但是现在由于疫情状况导致大家都无法顺利上班,而很多公司则是选择让员工尽可能在家里办公,从而尽量减少无法工作而出现的损失,但是远程办公有时并不如坐班工作那样高效率,为了能够帮助大家能够在家里也能提高办公效率,我们总结了一些远程办公的高效小贴士,希望能够帮助各位在家努力工作的朋友。

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多任务处理

在家用手机或平板电脑办公时总是需要利用多个软件来进行操作才能完成,但是如果要退出软件再点开另外一个软件的话,那效率就未免太过低了,如果能够在同一个画面上同时呈现那就会更加高效了。

如今在iPad上也能够拥有多任务处理功能,我们可以在“侧拉”模式中使用多个 app,并快速切换这些 app;用同一个 app 在分屏浏览模式打开两个文档或在多个空间中打开多个窗口,方便工作中同时使用不同文档。

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app打开多个窗口

有的时候,需要我们同时打开几个文件来看资料,但是一个软件只能单独打开一次,如果要看不同文件就需要切换操作,反而会显得麻烦不方便,看这个文件又忘记另外一个文件的资料。

但是在新的iPadOS中,只需将 app 图标从程序坞拖入到“侧拉”模式或分屏浏览模式,即可为一个app打开多个窗口。不单单只是app可以多开窗口,就连邮件、备忘录或者iMessage信息等内容都可以采用多开窗口。

有这样的app多开窗口的功能,就能够让我们在同时处理两份备忘录或文件资料时非常便捷,在一边看资料的同时一边写邮件或者一边写方案文件。

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多个空间内使用同一个app

有些时候,我们需要将某一app的部分内容与另外的一些资料内容结合到一起看,但是在过去这个需求除了在电脑以外,是无法实现的,如今在iPad上却可以实现了。

我们只需将app图标拖出程序坞,放到你要一起使用的 app 旁边即可。甚至可将邮件内容或备忘录等内容从相应的 app 拖出,然后转到主屏幕或程序坞, 打开另一个app,再将原来的内容放入“分屏浏览”模式。

而且,通过拖动iPad上的内容到不同的空间内,还能够快速地打开相对应app的窗口,例如将链接采用拖动操作就会打开Safari浏览器,拖动位置内容将打开地图 app,拖动电邮地址则打开邮件 app,这样将会大大提升我们在iPad上的操作效率。

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便捷的团队沟通协作

在家线上办公,最困难的有时并不是软件操作复杂麻烦,而是与同事之间的沟通无法得到快速的反馈,没有了高效的沟通方式,自然办公也不会高效,甚至会出现各种纰漏,最后得不偿失。

而如今在iPad上就可以实现快速与同事传递工作信息,例如我们只要使用 Apple Pencil 从屏幕右侧或左侧一划动,即可轻松标记任何内容,直接通过拖拽发送给乐彩轩招商。又或者我们要截取屏幕上内容时,如果是很多内容的话,就需要多截几张图拼接在一起,而现在在iPad上截屏后选择“整页”选项,我们就可以为整个网、邮件内容、文档和地图添加标记,再也不用拼接图片,直接就能发送给同事,十分便捷。

有些工作文件需要发送给同事,但由于文件过大会导致发送时间过长从而影响了效率,而如今我们能够通过 iCloud 云盘随时查找文件,只要我们上传文件到iCloud上,其它同事便可以通过 iPhone,iPad 上的“文件” app,Mac上的“访达”,PC 上的“文件资料管理器”,或者通过 iCloud.com 访问所有文件。

有些表格文件需要多位同事一同操作补充内容,但是文件如果多人反复传送,次数一多,难免会出现文件错乱发错的情况,现在我们在设备上进行文件操作时,可以邀请其他同事一起处理同一个文件。只需发送一个链接,无需创建副本或处理多个版本。你可以和同事一起编辑文档、演示文稿和电子表格,并能即时看到编辑动作。由于编辑会在所有设备上实时更新,写作者的进度将始终保持一致。

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有了设备本身的便捷操作外,还要有app进行搭配才能相得益彰,下面乐彩轩招商就工作以及学习两方面为大家推荐一些合适的软件使用,希望大家能够在疫情期间在家也能高效办公,轻松学习。

效率类:iWork、Office 365、钉钉、石墨文档、GoodNotes 5、MarginNote 3

学习类:学而思培优HD、ahaschool、爱学习古诗、宝宝巴士世界、洪恩识字、洪恩双语绘本、有道少儿词典、迷鹿少儿钢琴、网易公开课、每日英语听力、欧路词典、有道词典。


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